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誠聘後勤主管(時薪$28)(績效奖金)(Milpitas)
I.職位標識
崗位名稱: 後勤主管
部門: 人事部
薪資: 時薪$28(有績效獎金)
II.崗位目標
後勤主管負責執行各種監督和行政活動,以支援該部門的業務運營工作。該職位負責監督其他行政人員,以確保所有部門行政活動都得到執行,並與公司的業務目標和目的保持一致。
III.主要工作職責
監督與管理職責:
·執行公司或者部門政策,根據相應的流程開展工作,及時調整以及優化流程;執行公司或部門制定的相關政策,按流程開展工作並及時調整以及優化流程;
·組織部門人員對工作進行計畫安排,並監督部門人員開展工作是否符合標準,確保工作按照規定的流程開展;監督部門人員日常工作,確保其工作質量達到標準並按照規定的流程展開工作;
·及時開展與管理每月的績效評估,並對績效考核標準提出具有建設性的意見;
·協助經理處理有關騷擾,歧視,工作場所暴力或員工投訴等调查。

人力資源支持工作:
·招聘和培訓文員以及行政人員;
·參加到涉及人力資源問題的系列會議中;
·確保人力資源開展的相關工作安排符合聯邦和州的相關法規要求;
·負責招聘和入職流程,包括協助招募,面試,聘用和培訓等;
·協助處理工傷相關的工作,包括填寫工傷報告文件資料等;
·協助管理層制定、審查和修訂運營標準、政策和流程;
·執行被委派的其他相關工作。

其他類型支持工作:
·確保應收會計及時正確處理帳單和應收賬款,指導辦公室工作人員的工作;
·處理並修改賬目或帳單中與實際情況之間存在的差異;
·作為公司客戶和公司內部送貨人員之間的聯絡人,積極參與同客戶、供應商和司機的溝通交流;
·與一線主管和倉庫經理合作,溝通員工安全、培訓和其他日常週期性需求;
·協助處理司機的日常問題 (例如加油卡問題,車輛問題,客戶投訴,丟失產品等);
·滿足不同部門的相關需求,例如與其他主管、人力資源團隊或其他部門協調工作場所活動、和福利計劃;
·記錄維護,包括人員檔案、辦公用品盤點和文檔維護等;
·協助處理文書工作,包括公司發文的起草、發佈和歸檔等工作。
IV.所需技能/能力:
·良好的溝通和人際交往能力;
·有高效解決問題的能力;
·具備基本的數學能力,可以進行預算的基礎計算;
·熟練使用辦公軟件,例如微軟辦公軟件等;
·擁有良好的行政文書的能力;
·能夠合理進行資源分配,擁有一定的領導能力,人員和資源協調,戰略規劃和人力資源建模的基本業務和管理原則的工作知識;
·有效駕駛執照;
·熟練使用粵語和英語,必須能夠讀寫中文。
V.教育和經驗:
·擁有相關領域的學士學位;
·在人力資源或行政領域擁有三至五年的經驗;
·有ADP-WFN經驗者優先;
·具有倉庫,製造或配送中心環境經驗者優先。
VI.職位福利
·帶薪休假和病假;
·健康福利;
·401K;
·人壽保險;
·生日禮物;
·各種員工活動,包括月度活動、節假日活動、星座生日聚會、年會晚宴等;
·季度績效評核獎金。
电话:(408) 337-6436
位置:南加州/圣何塞
薪资:$28
职位:文员,管理
发布日期:2022/06/17
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